Este generador de agenda de reuniones te prepara el orden del día a partir de lo que la reunión tiene que conseguir. Escríbelo y recibes una agenda con tiempos: una apertura, las actividades que llevan a un resultado y un cierre con responsables y próximos pasos. Gratis, sin necesidad de cuenta.
Bloques con tiempos que suman la duración de tu reunión
Un método para cada bloque, con pasos, para que el tiempo se dedique a trabajar y no a dar vueltas
Una apertura clara y un cierre que termina con decisiones, responsables y fechas
Un clic para abrirla en METODIC y añadir diapositivas, documentos para participantes y una guía del facilitador
Reuniones en las que funciona bien
Reuniones semanales de equipo que se han convertido en rondas de actualización
Kick-offs de proyecto en los que hay que dejar claros los roles y el alcance
Retrospectivas que siempre acaban con los mismos tres puntos
Sesiones de estrategia y planificación que tienen que terminar con prioridades
Reuniones de decisión con varias opciones sobre la mesa
Jornadas de equipo y offsites
Reuniones con partes interesadas que no quieren todas lo mismo
Cómo hacer el orden del día de una reunión que funcione
Empieza por el resultado: Escribe qué existirá al final que no existía al principio: una decisión, un plan, una lista de riesgos. Si no hay nada que decidir ni que crear, quizá baste con un correo.
Convierte los temas en preguntas: «Presupuesto» pasa a ser «¿Qué dos proyectos financiamos en el primer trimestre?». Una pregunta le dice a la gente en qué pensar antes de llegar.
Dale a cada punto un tiempo y un responsable: Cada punto lo lidera alguien, y todo el mundo ve cuánto tiempo tiene.
Pon primero el punto importante: La energía y la atención están en su punto más alto al principio. Las actualizaciones pueden ir al final o a un documento.
Deja margen: Reserva alrededor de un diez por ciento del tiempo libre. Las reuniones planificadas al minuto se alargan.
Termina repasando las decisiones: Quién hace qué y para cuándo. Dilo en voz alta y déjalo por escrito antes de que la gente se vaya.
Ejemplo: una reunión de decisión de 60 minutos
0:00
Ronda de entrada y la pregunta que vamos a responder hoy
5 min
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Las opciones sobre la mesa, dos minutos cada una
10 min
0:15
Grupos pequeños contrastan cada opción con los criterios acordados
20 min
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Puesta en común de los grupos y votación con puntos sobre los criterios
15 min
0:50
Decisión, responsables y próximos pasos
7 min
0:57
Cierre con una palabra por persona
3 min
Cuando una reunión necesita algo más que una agenda
Algunas reuniones son talleres disfrazados: una jornada de estrategia, una formación, una sesión con un cliente. Para esas, METODIC diseña la sesión entera, con las actividades explicadas, fichas de trabajo, diapositivas y una guía del facilitador.
Sí. Generar una agenda es gratis y no necesita cuenta. Si quieres la sesión completa con materiales, el plan gratuito te da 15 créditos al registrarte y 5 cada mes.
¿Puedo editar la agenda?
Sí. Ábrela en METODIC para cambiar bloques, duraciones y métodos, o cópiala en tu propio documento.
¿Funciona para reuniones online?
Sí. Indica que la reunión es online y los métodos y los tiempos se eligen para una videollamada.
¿Cuánto puede durar la reunión?
El generador gratuito cubre reuniones de 30 minutos a 4 horas. Para jornadas completas y programas de varios días, usa el planificador de talleres.
¿En qué se diferencia de una plantilla de orden del día?
Una plantilla es igual para todo el mundo. El generador crea la agenda para tu objetivo, el tamaño de tu grupo y el tiempo que tienes.
Tu próxima reunión, planificada en un minuto
Para empezar basta con una frase sobre el objetivo.