Pour créer un ordre du jour de réunion, écrivez ce que la réunion doit produire. Vous obtenez un ordre du jour minuté avec une ouverture, les activités qui mènent à un résultat, et une clôture avec responsables et prochaines étapes. Gratuit, sans compte.
Des séquences minutées dont la somme correspond à la durée de votre réunion
Une méthode pour chaque séquence, avec ses étapes, pour que le temps serve à travailler plutôt qu'à tourner en rond
Une ouverture claire et une clôture qui se termine par des décisions, des responsables et des dates
Un clic pour l'ouvrir dans METODIC et ajouter slides, documents à distribuer et guide d'animation
Les réunions pour lesquelles il fonctionne bien
Les réunions d'équipe hebdomadaires devenues de simples points d'avancement
Les réunions de lancement de projet où les rôles et le périmètre doivent être clairs
Les rétrospectives qui ressortent toujours les trois mêmes points
Les sessions de stratégie et de planification qui doivent aboutir à des priorités
Les réunions de décision avec plusieurs options sur la table
Les journées d'équipe et les séminaires
Les réunions avec des parties prenantes qui ne veulent pas toutes la même chose
Comment rédiger un ordre du jour de réunion qui fonctionne
Partez du résultat: Notez ce qui existera à la fin et qui n'existait pas au début : une décision, un plan, une liste de risques. S'il n'y a rien à décider ni à produire, un e-mail suffit peut-être.
Transformez les sujets en questions: « Budget » devient « Quels deux projets finançons-nous au T1 ? ». Une question indique aux participants à quoi réfléchir avant d'arriver.
Donnez à chaque point une durée et un responsable: Quelqu'un mène chaque point, et chacun voit combien de temps il dure.
Mettez le point important en premier: L'énergie et l'attention sont au plus haut au début. Les points d'avancement peuvent aller à la fin, ou dans un document.
Gardez une marge: Laissez environ dix pour cent du temps libre. Les réunions planifiées à la minute près débordent.
Terminez en relisant les décisions: Qui fait quoi, pour quand. Dites-le à voix haute et notez-le avant que les gens partent.
Exemple : une réunion de décision de 60 minutes
0:00
Tour d'inclusion et question à laquelle nous répondons aujourd'hui
5 min
0:05
Les options sur la table, présentées en deux minutes chacune
10 min
0:15
En petits groupes, chaque option est confrontée aux critères convenus
20 min
0:35
Restitution des groupes, puis vote par gommettes sur les critères
15 min
0:50
Décision, responsables et prochaines étapes
7 min
0:57
Tour de clôture en un mot
3 min
Quand une réunion demande plus qu'un ordre du jour
Certaines réunions sont des ateliers déguisés : une journée stratégique, une formation, une session avec un client. Pour celles-là, METODIC conçoit la session entière, avec les activités expliquées, des fiches de travail, des slides et un guide d'animation.
Le générateur d'ordre du jour de réunion est-il gratuit ?
Oui. Créer un ordre du jour est gratuit et ne demande pas de compte. Si vous voulez la session complète avec ses supports, l'offre gratuite vous donne 15 crédits à l'inscription puis 5 chaque mois.
Puis-je modifier l'ordre du jour ?
Oui. Ouvrez-le dans METODIC pour changer les séquences, les durées et les méthodes, ou copiez-le dans votre propre document.
Est-ce que cela fonctionne pour les réunions à distance ?
Oui. Précisez que la réunion a lieu à distance : les méthodes et le minutage sont alors choisis pour la visioconférence.
Quelle durée de réunion est possible ?
Le générateur gratuit gère les réunions de 30 minutes à 4 heures. Pour les journées entières et les programmes sur plusieurs jours, utilisez l'outil pour préparer un atelier.
Quelle différence avec un modèle d'ordre du jour ?
Un modèle est le même pour tout le monde. Le générateur construit l'ordre du jour selon votre objectif, la taille de votre groupe et le temps dont vous disposez.