Workshop planner: van doel naar een sessie die je kunt begeleiden

Met de workshop planner van METODIC vertel je wat de workshop moet opleveren, wie er in de zaal zitten en hoeveel tijd je hebt. Je krijgt een agenda met tijden, opgebouwd uit beproefde werkvormen, plus de werkbladen, slides en facilitatorgids om de sessie te begeleiden. Begin met de gratis agendagenerator. Je hebt geen account nodig.

Plan gratis een workshop · Bekijk workshoptemplates

Wat een workshop planner moet doen

De meeste planners houden op bij de agenda: een lijst blokken met tijden ernaast. Dat is het makkelijke deel. Het moeilijke deel is werkvormen kiezen die passen bij het doel en de groep, en daarna alles klaarzetten voor de dag zelf.

METODIC plant alle drie. Het bouwt de structuur van de sessie, kiest voor elk blok een werkvorm en legt uit waarom die er staat, en maakt de materialen die je nodig hebt om de sessie te begeleiden.

Zo plan je een workshop met METODIC

  1. Beschrijf de sessie: Het doel, de doelgroep, de groepsgrootte, de duur en of je fysiek of online bij elkaar komt. Eén alinea is genoeg.
  2. Krijg een agenda met tijden: Elk blok is volledig uitgewerkt: wat er gebeurt, waarom het er staat, stapsgewijze instructies met minuten en tips voor de facilitator. De tijden tellen op tot je tijdslot, pauzes inbegrepen.
  3. Pas hem aan: Vraag om meer energie na de lunch of een kortere opening, of sleep zelf blokken en verander minuten. De rest van de agenda past zich aan.
  4. Maak de materialen: Werkbladen, canvassen, hand-outs, slides met sprekersnotities, een facilitatorgids en een deelnemerswerkboek. Print ze, of exporteer naar PDF, Word, PowerPoint of Miro.
  5. Begeleid de sessie: Gebruik de live sessieweergave met timer. Deelnemers kunnen vragen beantwoorden op hun telefoon.

Wat er in de planner zit

  • 750+ werkvormen met stappen, timing en materialen, van Liberating Structures tot design thinking
  • 180+ leermodellen zoals Kolb, Bloom en Gagné, voor workshops waarin mensen iets moeten leren
  • 770+ kant-en-klare sessietemplates voor veelvoorkomende problemen: een stil team, een vastgelopen project, stakeholders die het oneens zijn
  • Materialen per werkvorm, met je eigen logo op Pro-abonnementen
  • Zeven talen: Engels, Nederlands, Spaans, Frans, Duits, Portugees en Japans
  • Werkt in Claude en ChatGPT via de METODIC-connector

Checklist voor het plannen van een workshop

Welke tool je ook gebruikt, dit zijn de vragen die een goed workshopplan beantwoordt.

  • Schrijf de uitkomst op als één zin: wat heeft de groep aan het eind besloten, gemaakt of geleerd?
  • Weet wie er in de zaal zitten en wat ze nu al van het onderwerp vinden.
  • Plan terug vanaf het eind. Reserveer eerst de afsluiting en de besluiten, vul daarna het midden.
  • Wissel individueel denkwerk, kleine groepen en de hele groep af.
  • Zet het zwaarste denkwerk vóór de energiedip na de lunch.
  • Plan elke 75 tot 90 minuten een pauze.
  • Bereid materialen voor per werkvorm, niet per dag.
  • Bepaal hoe je de opbrengst vastlegt en wat er daarna mee gebeurt.

Wie het gebruikt

Teamleiders en managers die een paar keer per jaar een workshop geven en geen tijd hebben om facilitator te worden. HR- en L&D-teams die trainingen en onboarding ontwerpen. Consultants en professionele facilitators die een stevige eerste versie willen in plaats van een leeg vel, met de materialen er in één keer bij.

Veelgestelde vragen

Is de workshop planner gratis?

De agendagenerator is gratis en je hebt geen account nodig. Het gratis abonnement geeft je 15 credits bij aanmelding en 5 per maand, genoeg voor ongeveer één volledig uitgeruste sessie per maand. Betaalde abonnementen beginnen bij €10 per maand.

Kan ik een online of hybride workshop plannen?

Ja. Geef aan dat de sessie online of hybride is, dan kiest METODIC werkvormen die werken in een videocall of op een digitaal whiteboard, en past de timing aan.

Hoe lang duurt het?

Een gratis agenda heb je in een paar seconden. Een complete sessie waarin elk blok is uitgewerkt duurt een paar minuten, en elke set materialen is één klik.

Heb ik ervaring met faciliteren nodig?

Nee. Elke werkvorm komt met stapsgewijze instructies en tips. Ervaren facilitators gebruiken het om het lege vel over te slaan en om materialen te maken.

Kan ik mijn eigen werkvormen gebruiken?

Ja. Werkvormen die je toevoegt en inzichten die je bewaart, worden gebruikt in nieuwe ontwerpen.

Wat is het verschil met het aan ChatGPT vragen?

METODIC werkt vanuit een bibliotheek met gedocumenteerde werkvormen, dus stappen en namen worden niet verzonnen, de tijden tellen op tot je tijdslot en je krijgt de materialen in plaats van een tekstoverzicht. Je kunt METODIC ook in ChatGPT gebruiken.

Plan je volgende workshop

Begin met één zin over wat de workshop moet opleveren.

Probeer de gratis agendagenerator

Verder lezen