Agenda-Generator: Meeting-Agenda in Sekunden erstellen
So erstellst du deine Meeting-Agenda: Schreib, was das Meeting erreichen soll. Du bekommst eine getaktete Agenda mit Einstieg, den Aktivitäten, die zu einem Ergebnis führen, und einem Abschluss mit Verantwortlichen und nächsten Schritten. Kostenlos, ohne Konto.
Getaktete Blöcke, die zusammen genau die Länge deines Meetings ergeben
Für jeden Block eine Methode mit klaren Schritten, damit ihr arbeitet, statt euch im Kreis zu drehen
Einen klaren Einstieg und einen Abschluss mit Entscheidungen, Verantwortlichen und Terminen
Mit einem Klick in METODIC öffnen und Folien, Handouts und einen Moderationsleitfaden ergänzen
Meetings, für die er gut funktioniert
Wöchentliche Teammeetings, die zu reinen Statusrunden geworden sind
Projekt-Kick-offs, in denen Rollen und Umfang klar werden müssen
Retrospektiven, die immer wieder dieselben drei Punkte hervorbringen
Strategie- und Planungs-Sessions, die mit Prioritäten enden müssen
Entscheidungsmeetings mit mehreren Optionen auf dem Tisch
Teamtage und Offsites
Stakeholder-Meetings, in denen nicht alle dasselbe wollen
So schreibst du eine Meeting-Agenda, die funktioniert
Mit dem Ergebnis beginnen: Schreib auf, was es am Ende gibt, das es am Anfang noch nicht gab: eine Entscheidung, einen Plan, eine Liste von Risiken. Gibt es nichts zu entscheiden oder zu erarbeiten, reicht vielleicht eine E-Mail.
Themen in Fragen verwandeln: Aus „Budget“ wird „Welche zwei Projekte finanzieren wir in Q1?“ Eine Frage sagt den Leuten, worüber sie vor dem Meeting nachdenken sollen.
Jedem Punkt eine Zeit und eine verantwortliche Person geben: Jemand leitet jeden Punkt, und alle sehen, wie viel Zeit er bekommt.
Das Wichtigste zuerst: Energie und Aufmerksamkeit sind am Anfang am größten. Statusupdates können ans Ende oder in ein Dokument.
Puffer einplanen: Halte etwa zehn Prozent der Zeit frei. Meetings, die auf die Minute verplant sind, überziehen.
Zum Schluss die Entscheidungen vorlesen: Wer macht was bis wann. Sprich es laut aus und schreib es auf, bevor alle gehen.
Beispiel: ein 60-minütiges Entscheidungsmeeting
0:00
Check-in und die Frage, die wir heute beantworten
5 Min.
0:05
Die Optionen auf dem Tisch, je in zwei Minuten vorgestellt
Rückmeldung der Gruppen, dann Punktabfrage zu den Kriterien
15 Min.
0:50
Entscheidung, Verantwortliche und nächste Schritte
7 Min.
0:57
Check-out mit einem Wort
3 Min.
Wenn ein Meeting mehr braucht als eine Agenda
Manche Meetings sind verkappte Workshops: ein Strategietag, ein Training, eine Session mit einem Kunden. Dafür konzipiert METODIC die ganze Session, mit erklärten Aktivitäten, Arbeitsblättern, Folien und einem Moderationsleitfaden.
Ja. Eine Agenda zu erstellen ist kostenlos und braucht kein Konto. Wenn du die ganze Session mit Materialien willst: Im Free-Tarif bekommst du 15 Credits bei der Registrierung und 5 jeden Monat.
Kann ich die Agenda bearbeiten?
Ja. Öffne sie in METODIC, um Blöcke, Dauer und Methoden zu ändern, oder kopiere sie in dein eigenes Dokument.
Funktioniert das auch für Online-Meetings?
Ja. Gib an, dass das Meeting online stattfindet, dann werden Methoden und Timing für einen Videocall gewählt.
Wie lang darf das Meeting sein?
Der kostenlose Generator plant Meetings von 30 Minuten bis 4 Stunden. Für ganze Tage und mehrtägige Programme nutzt du den Workshop-Planer.
Was ist der Unterschied zu einer Vorlage für die Meeting-Agenda?
Eine Vorlage ist für alle gleich. Der Generator baut die Agenda für dein Ziel, deine Gruppengröße und die Zeit, die du hast.