Workshop planen: vom Ziel zur fertigen Session

Einen Workshop planen heißt bei METODIC: kurz beschreiben, was er erreichen soll, wer dabei ist und wie viel Zeit du hast. Du bekommst eine getaktete Agenda aus bewährten Moderationsmethoden, dazu Arbeitsblätter, Folien und einen Moderationsleitfaden für die Durchführung. Starte mit dem kostenlosen Agenda-Generator, ganz ohne Konto.

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Was ein Workshop-Planer können sollte

Die meisten Planer hören bei der Agenda auf: einer Liste von Blöcken mit Uhrzeiten daneben. Das ist der einfache Teil. Schwierig wird es bei der Auswahl von Aktivitäten, die zu Ziel und Gruppe passen, und bei der Vorbereitung für den Tag selbst.

METODIC übernimmt alle drei Teile. Es baut die Struktur der Session, wählt für jeden Block eine Aktivität aus, erklärt, warum sie dort steht, und erstellt die Materialien für die Durchführung.

So planst du einen Workshop mit METODIC

  1. Session beschreiben: Ziel, Zielgruppe, Gruppengröße, Dauer und ob ihr euch vor Ort oder online trefft. Ein Absatz reicht.
  2. Getaktete Agenda erhalten: Jeder Block ist vollständig ausgearbeitet: was passiert, warum er dort steht, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit Minutenangaben und Tipps für die Moderation. Die Zeiten ergeben zusammen genau deinen Zeitrahmen, Pausen inklusive.
  3. Anpassen: Bitte um mehr Energie nach dem Mittagessen oder einen kürzeren Einstieg, oder verschiebe Blöcke und ändere die Minuten selbst. Der Rest der Agenda passt sich an.
  4. Materialien erstellen: Arbeitsblätter, Canvases, Handouts, Folien mit Sprechernotizen, ein Moderationsleitfaden und ein Teilnehmer-Workbook. Drucke sie aus oder exportiere sie als PDF, Word, PowerPoint oder nach Miro.
  5. Durchführen: Nutze die Live-Ansicht mit Timer. Teilnehmende können Fragen auf ihrem Handy beantworten.

Was der Planer enthält

  • 750+ Moderationsmethoden mit Ablauf, Zeitbedarf und Material, von Liberating Structures bis Design Thinking
  • 180+ Lernmodelle wie Kolb, Bloom und Gagné für Workshops, in denen Menschen etwas lernen sollen
  • 770+ fertige Session-Vorlagen für typische Probleme: ein stilles Team, ein festgefahrenes Projekt, Stakeholder, die sich nicht einig sind
  • Materialien pro Aktivität, in den Pro-Tarifen mit deinem eigenen Logo
  • Sieben Sprachen: Englisch, Niederländisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch und Japanisch
  • Funktioniert über den METODIC-Connector direkt in Claude und ChatGPT

Checkliste für die Workshopplanung

Egal mit welchem Tool du arbeitest: Diese Fragen beantwortet ein guter Workshop-Plan.

  • Formuliere das Ergebnis als Satz: Was hat die Gruppe am Ende entschieden, erarbeitet oder gelernt?
  • Wisse, wer im Raum sitzt und was die Leute schon über das Thema denken.
  • Plane die Zeit rückwärts. Reserviere zuerst Abschluss und Entscheidungen, dann füll die Mitte.
  • Wechsle zwischen Einzelarbeit, Kleingruppen und Plenum.
  • Leg die anspruchsvollste Denkarbeit vor das Energietief nach dem Mittagessen.
  • Plane alle 75 bis 90 Minuten eine Pause ein.
  • Bereite Materialien pro Aktivität vor, nicht pro Tag.
  • Leg fest, wie ihr die Ergebnisse festhaltet und was danach mit ihnen passiert.

Wer METODIC nutzt

Teamleitungen und Führungskräfte, die ein paarmal im Jahr einen Workshop leiten und keine Zeit haben, sich zu Moderationsprofis auszubilden. HR- und L&D-Teams, die Trainings und Onboarding konzipieren. Beraterinnen, Berater und professionelle Facilitator, die statt eines leeren Blatts einen soliden ersten Entwurf wollen, und die Materialien gleich dazu.

Häufige Fragen

Ist der Workshop-Planer kostenlos?

Der Agenda-Generator ist kostenlos und braucht kein Konto. Im Free-Tarif bekommst du 15 Credits bei der Registrierung und 5 jeden Monat, genug für etwa eine voll ausgestattete Session pro Monat. Bezahlte Tarife gibt es ab €10 im Monat.

Kann ich einen Online- oder Hybrid-Workshop planen?

Ja. Gib an, dass die Session online oder hybrid stattfindet. METODIC wählt dann Methoden, die im Videocall oder auf einem digitalen Whiteboard funktionieren, und passt das Timing an.

Wie lange dauert das?

Eine kostenlose Agenda steht in Sekunden. Eine komplette Session mit allen ausgearbeiteten Blöcken dauert ein paar Minuten, und jedes Materialpaket ist einen Klick entfernt.

Brauche ich Moderationserfahrung?

Nein. Zu jeder Aktivität gibt es eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und Tipps. Erfahrene Facilitator nutzen METODIC, um nicht bei null anzufangen und um Materialien zu erstellen.

Kann ich eigene Methoden verwenden?

Ja. Methoden, die du hinzufügst, und Erkenntnisse, die du speicherst, fließen in neue Entwürfe ein.

Was ist der Unterschied zu ChatGPT?

METODIC arbeitet mit einer Bibliothek dokumentierter Methoden. Schritte und Namen sind also nicht erfunden, das Timing passt in deinen Zeitrahmen, und du bekommst die Materialien statt einer Textgliederung. Du kannst METODIC auch direkt in ChatGPT nutzen.

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