自分で進行できるオフサイトミーティングを企画する

チームと過ごす1〜2日があり、そこで答えを出したいことのリストがあります。優先順位、チームの協力体制、来年度の計画。METODICはそれを、あなたが自分で進行できるプログラムにします。ワーク、時間配分、教材、そして各ステップで話すことのメモまでそろっています。

無料でオフサイトを企画する · 短いチームミーティングを企画する

よいオフサイトから生まれるもの

オフサイトがうまくいくのは、参加者が「いい話ができた」という感想ではなく、全員で決めたことを持ち帰るときです。そのためには、1日の流れが振り返りから選択へ、そして約束へと進む必要があります。METODICはその流れに沿ってプログラムを組み、いちばん難しい選択を、昼食後にエネルギーが落ちる時間より前に置きます。

使い方

  1. チームと目的を書く: 人数、役職の階層、チームで今起きていること、その日に決めるべきこと。1段落あれば十分です。
  2. プログラムを受け取る: 1日または複数日の、時間配分つきの進行表。すべてのブロックにワークと、そこに置く理由がついています。休憩、夕食、希望すれば夜の時間帯も入ります。
  3. 自分で準備する: 各パートの始めに話すこと、気をつけるポイント、締めくくり方のメモつき。ファシリテーションの研修を受けていなくても、その日を進行できます。
  4. 教材を作成する: ワークシート、壁に貼るキャンバス、スライド、チーム向けの短い事前資料。
  5. 結果を残す: ライブ画面で当日を進め、壁の写真を撮っておきましょう。決定事項とアクションはセッションに保存されます。

例:経営チームの1日オフサイト

9:00チェックイン:今日、一人ひとりが必要としていること20分
9:20振り返り:今年うまくいったこと、エネルギーを奪われたこと60分
10:20休憩15分
10:35すべてを並べる:現在の優先事項を一枚の壁にすべて貼り出す45分
11:20選ぶ:ドット投票で、思い切って3つに絞る40分
12:00昼食60分
13:00優先事項ごとに:責任者、最初の一歩、やめること75分
14:15休憩15分
14:30協力のしかた:お互いに守る2つの約束60分
15:30クロージング:月曜日に何をするか、一人ずつ話す30分

オフサイトでよく扱うテーマ

  • 来年度の優先事項と戦略
  • 新しいチームや統合されたチームのチームビルディング
  • 経営チーム・管理職のリーダーシップ開発
  • 価値観と働き方
  • 組織再編後の役割と責任
  • 新プロジェクトや新年度のキックオフ

利用している人

自分のチームのオフサイトを自ら進行するマネージャーやチームリーダー。複数のチームを支援する人事ビジネスパートナー(HRBP)。一緒に当日の準備をする経営チーム。クライアントのオフサイトに向けて、しっかりした叩き台が必要なコンサルタント。

よくある質問

ファシリテーターは必要ですか?

ほとんどのオフサイトでは必要ありません。どのワークにも手順と、話すことのメモがついています。深刻な対立を抱えるチームの場合は、外部のファシリテーターに頼むほうがよい選択です。

複数日のプログラムも作れますか?

はい。何日あるかを書けば、METODICはオフサイト全体の流れを踏まえて1日ずつ計画します。

事前にチームにプログラムを見せられますか?

はい。リンクを共有してください。閲覧は無料で、アカウントも不要です。目的とプログラムをまとめた事前資料も作れます。

無料ですか?

アジェンダ作成ツールは無料で、アカウント登録も不要です。無料プランでは登録時に15クレジット、その後は毎月5クレジットが付与されます。有料プランは月額€10からです。

どの言語に対応していますか?

9言語です:英語、オランダ語、スペイン語、フランス語、ドイツ語、ポルトガル語、日本語、イタリア語、中国語。プログラムとすべての教材は、入力した言語で作成されます。

次のオフサイトを企画しましょう

まずは一文から:その日の終わりまでに、チームは何を決めている必要がありますか?

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