Escreva o que a reunião precisa alcançar e receba uma pauta de reunião com horários: uma abertura, as atividades que levam a um resultado e um fechamento com responsáveis e próximos passos. Grátis, sem precisar criar conta.
Blocos com horários que somam exatamente a duração da sua reunião
Um método para cada bloco, com passos, para que o tempo vá para o trabalho e não para conversas que andam em círculo
Uma abertura clara e um fechamento que termina com decisões, responsáveis e prazos
Um clique para abrir no METODIC e adicionar slides, materiais de apoio e um guia do facilitador
Reuniões em que ele funciona bem
Reuniões semanais de equipe que viraram rodadas de status
Kick-offs de projeto em que papéis e escopo precisam ficar claros
Retrospectivas que sempre chegam aos mesmos três pontos
Sessões de estratégia e planejamento que precisam terminar com prioridades
Reuniões de decisão com várias opções na mesa
Dias de equipe e offsites
Reuniões com stakeholders em que nem todo mundo quer a mesma coisa
Como fazer uma pauta de reunião que funciona
Comece pelo resultado: Anote o que vai existir no final que não existia no começo: uma decisão, um plano, uma lista de riscos. Se não há nada para decidir nem criar, talvez seja um e-mail.
Transforme temas em perguntas: "Orçamento" vira "Quais dois projetos vamos financiar no 1º trimestre?". Uma pergunta diz às pessoas no que pensar antes de chegar.
Dê a cada item um tempo e um responsável: Alguém conduz cada item, e todo mundo vê quanto tempo ele tem.
Coloque o item importante primeiro: Energia e atenção estão no auge no início. Atualizações de status podem ir para o final, ou para um documento.
Deixe uma folga: Mantenha uns dez por cento do tempo livres. Reuniões planejadas no minuto atrasam.
Termine lendo as decisões em voz alta: Quem faz o quê, até quando. Diga em voz alta e registre por escrito antes de as pessoas saírem.
Exemplo: uma reunião de decisão de 60 minutos
0:00
Check-in e a pergunta que vamos responder hoje
5 min
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As opções na mesa, apresentadas em dois minutos cada
10 min
0:15
Pequenos grupos testam cada opção com base em critérios combinados
20 min
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Os grupos compartilham o resultado e votam nos critérios com adesivos
15 min
0:50
Decisão, responsáveis e próximos passos
7 min
0:57
Check-out em uma palavra
3 min
Quando uma reunião precisa de mais do que uma pauta
Algumas reuniões são workshops disfarçados: um dia de estratégia, um treinamento, uma sessão com um cliente. Nesses casos, o METODIC desenha a sessão inteira, com as atividades explicadas, folhas de atividades, slides e um guia do facilitador.
Sim. Gerar uma pauta é grátis e não exige conta. Se você quiser a sessão completa com materiais, o plano gratuito dá 15 créditos no cadastro e 5 todo mês.
Posso editar a pauta?
Sim. Abra no METODIC para mudar blocos, durações e métodos, ou copie para o seu próprio documento.
Funciona para reuniões online?
Sim. Informe que a reunião é online e os métodos e os tempos são escolhidos para uma videochamada.
Qual a duração máxima da reunião?
O gerador gratuito atende reuniões de 30 minutos a 4 horas. Para dias inteiros e programas de vários dias, use o planejador de workshop.
Qual a diferença em relação a um modelo de pauta de reunião?
Um modelo é igual para todo mundo. O gerador monta a pauta para o seu objetivo, o tamanho do seu grupo e o tempo que você tem.