Planejamento de workshop: do objetivo a uma sessão pronta para conduzir
Para planejar um workshop no METODIC, diga o que ele precisa alcançar, quem vai estar na sala e quanto tempo você tem. Você recebe um roteiro com horários, montado a partir de métodos de facilitação testados, e as folhas de atividades, os slides e o guia do facilitador para conduzir a sessão. Comece pelo gerador de roteiros gratuito. Não precisa criar conta.
O que uma ferramenta de planejamento de workshop deveria fazer
A maioria das ferramentas para na agenda: uma lista de blocos com horários ao lado. Essa é a parte fácil. O difícil é escolher atividades que combinem com o objetivo e com o grupo, e depois deixar tudo pronto para o dia.
O METODIC planeja as três coisas. Ele monta a estrutura da sessão, escolhe uma atividade para cada bloco e explica por que ela está ali, e gera os materiais de que você precisa para conduzir.
Como planejar um workshop com o METODIC
Descreva a sessão: O objetivo, o público, o tamanho do grupo, a duração e se o encontro é presencial ou online. Um parágrafo basta.
Receba um roteiro com horários: Cada bloco vem desenhado por completo: o que acontece, por que está ali, instruções passo a passo com minutos e dicas para o facilitador. As durações somam exatamente o tempo que você tem, com intervalos incluídos.
Ajuste: Peça mais energia depois do almoço ou uma abertura mais curta, ou arraste blocos e mude os minutos você mesmo. O resto do roteiro se reorganiza.
Gere os materiais: Folhas de atividades, canvas, materiais de apoio, slides com notas do apresentador, um guia do facilitador e um caderno do participante. Imprima ou exporte para PDF, Word, PowerPoint ou Miro.
Conduza: Use o modo de sessão ao vivo, com cronômetro. Os participantes podem responder perguntas pelo celular.
O que vem no planejador
750+ métodos de facilitação com passos, tempos e materiais, de Liberating Structures a design thinking
180+ frameworks de aprendizagem, como Kolb, Bloom e Gagné, para workshops em que as pessoas precisam aprender algo
770+ modelos de sessão prontos para problemas comuns: um time calado, um projeto travado, stakeholders que discordam
Materiais gerados por atividade, com o seu próprio logo nos planos Pro
Sete idiomas: inglês, holandês, espanhol, francês, alemão, português e japonês
Funciona dentro do Claude e do ChatGPT pelo conector do METODIC
Checklist para planejar um workshop
Seja qual for a ferramenta, estas são as perguntas que um bom planejamento de workshop responde.
Escreva o resultado em uma frase: ao final, o grupo decidiu, produziu ou aprendeu o quê?
Saiba quem vai estar na sala e o que essas pessoas já pensam sobre o tema.
Planeje o tempo de trás para frente. Reserve primeiro o fechamento e as decisões, depois preencha o meio.
Alterne reflexão individual, pequenos grupos e o grupo todo.
Coloque o trabalho mais pesado antes da queda de energia depois do almoço.
Preveja um intervalo a cada 75 a 90 minutos.
Prepare os materiais por atividade, não por dia.
Defina como você vai registrar o que for produzido e o que acontece com isso depois.
Quem usa
Líderes de equipe e gestores que conduzem um workshop algumas vezes por ano e não têm tempo para virar facilitadores. Times de RH e T&D que desenham treinamentos e onboarding. Consultores e facilitadores profissionais que querem um primeiro rascunho sólido em vez de uma página em branco, e os materiais de uma vez só.
Perguntas frequentes
O planejador de workshop é gratuito?
O gerador de roteiros é gratuito e não exige conta. O plano gratuito dá 15 créditos no cadastro e 5 todo mês, o suficiente para cerca de uma sessão completa, com materiais, por mês. Os planos pagos começam em €10 por mês.
Dá para planejar um workshop online ou híbrido?
Sim. Informe que a sessão é online ou híbrida e o METODIC escolhe métodos que funcionam em videochamada ou em um quadro branco digital, e ajusta os tempos.
Quanto tempo leva?
Um roteiro gratuito sai em segundos. Uma sessão completa, com todos os blocos desenhados, leva alguns minutos, e cada conjunto de materiais é um clique.
Preciso ter experiência em facilitação?
Não. Cada atividade vem com instruções passo a passo e dicas. Facilitadores experientes usam a ferramenta para pular a página em branco e gerar os materiais.
Posso usar meus próprios métodos?
Sim. Os métodos que você adiciona e os aprendizados que você salva são usados nos novos desenhos de sessão.
Qual a diferença em relação a perguntar ao ChatGPT?
O METODIC trabalha a partir de uma biblioteca de métodos documentados, então passos e nomes não são inventados, os tempos somam exatamente o seu horário e você recebe os materiais em vez de um esboço em texto. Também dá para usar o METODIC dentro do ChatGPT.
Planeje seu próximo workshop
Comece com uma frase sobre o que o workshop precisa alcançar.